个人计算机中的重要文档，往往有保密的需求，以防止他人获取有用信息，普通的非计算机专业用户如何给计算机文档加密呢?为此本文介绍了最为常用的、基础的文档加密方法，在实际工作中，对一般的计算机工作者而言具有一定的指导意义和实用价值。
1引言
在日常工作中，我们经常在电脑里存放着某些不想让别人知晓个人信息。要是你希望其他人无法趁你不在时，偷偷地动用你的电脑，或查看你的文档，那你就要给你的常用文档上把“锁”了，即要给文档加密了。针对不同层次人员的需求，文章讨论了常用办公文档的简单加密、Acess数据库的加密、借助压缩工具加密、或借助加密软件加密以及编程加密等方法，以期实现不同级别的信息安全。
2常用的加密方法
2.1常用文档的加密
办公自动化一般要求的主要文档形式包括三种，即Word文档、Excel文档、PowerPoint文档，分别用文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿软件PowerPoint来制作。由于这三种软件都同属于微软的office系列，所以操作上有很多相同的地方，就文档加密而言，都可以采用两种方法实现。以MicrosoftofficeXP为例，下面具体给出了三种文档加密操作上的异同点。
2.1.1Word文档的加密
Word文档一般包含有文字、图形、表格等重要信息，对于Word文档加密，应该在打开Word文档的前提下进行，具体操作方法有两种:
第一种加密方法需要在工具菜单中完成。单击“工具-选项-安全性”，如果你希望只给打开权限设置密码，就直接在“打开权限密码”输入框中输入密码，如果修改文档的权限也要加密码，那么就在“修改权限密码”输入框中也输入密码，之后单击确定按钮，最后，保存文档，下次打开文档时就会要求密码。
第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全措施选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。
2.1.2Ecxel文档的加密
Ecxel文档中一般包含有中的数据表格，对于Ecxel文档的加密，应该在打开Excel文档的前提下进行，具体操作方法也有两种:
第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。
第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档，，“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中翰入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。
2.1.3PowerPoint文档的加密
PoewrPoint文档是一种演示文档，可能包含重要的商业机密等，对于PowerPoint文档的加密，应该在打开PowerPoint文档的前提下进行，具体操作方法也有两种:
第一种加密方法需要在工具菜单中完成。操作和Word文档加密操作完全一样。
第二方法加密方法需要在文档菜单中完成。依次打开“文档”-“另存为”，再单击工具栏上的“工具”按钮，选择“安全选项”，在弹出的设置窗口中输入打开权限密码和修改权限密码。单击确定按钮后，保存即可。
2.4借助压缩工具进行加密
常用压缩工具不仅可以压缩文档，而且可以对压缩后的文档进行加密处理.以压缩软件WinRAR为例，压缩加密文档的一般过程为:选中将要加密的文档，用鼠标右键单击文档，在随后的快捷菜单中选择“添加到档案文档项”，再在随后的对话框中选择“高级”标签，单击按钮“设置密码”，之后箱入密码并确认。应该注意，只有被压缩后的目标文档才具备密码，而源文档是没有密码的，为了保密，可以将其删除。
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