通过电子商务的建设和规范管理,也促进了中石化的集中采购体制,为进一步提升市场资源控制力和降低供应风险带来了极大益处。
2000年到2007年,中石化上网采购品种由8个大类5000余个扩大到2007年的56大类71万余个,增长了142倍;规模由2001年的76亿元大幅提升至2007年的1455亿元,增长19倍;网上注册供应商由300多家发展到2万多家,上网用户从2400个发展到27042个。
公司的网上采购率由2001年的12%快速提高到2007年的92%.2007年,中石化下属胜利油田、仪征化纤等4家企业上网采购总额超过百亿元,燕山石化、上海石化等15家企业网上采购金额超过30亿元。
到目前为止,中石化生产建设所需的化工原辅料、煤炭、钢材和机电设备等大宗、通用、重要物资全部实现网上采购。累计实现网上采购总额4680亿元,节约采购资金159亿元。其中2006年、2007年连续两年突破千亿元,分别达到1130亿元和1455亿元。
“阳光交易”
“而电子商务网站另一重要作用在于,公开了采购过程、实现了阳光交易。”李晓说。
首先,电子商务记录了所有的采购信息。这样便于各个业务部门和更高级别的领导进行查找和分析。李晓表示:“而之前,多数采购操作都是采购员一人包办,采购过程和采购信息不透明。”
其次,由于交易流程的严密设计,也从源头上实现了分段操作和环节制约。
比如以前,某中石化下属单位的一位采购员要订购一套开关板,其会先发传真给A公司,要求价格在10万元之内,而B公司的报价则是9万元;采购员就可能再发传真告诉A公司,报价尽量低于9万元,便于A公司中标。这自然会产生营私舞弊等诸多问题。
而实行电子商务之后,由系统对报价实施密封控制,报价过程中任何人都无法看到每个供应商的报价。到报价截止期后,系统自动揭示报价,报价资料也无法修改。采购工作更为“公开、公平、公正”。
另外,系统中的供应商全部经资格预审,交易过程也设置了量化的评价环节,中标供应商的确定有了科学依据。
“我们不主张片面地以最低价供应商中标,追求采购总成本最低和功能价格比最优的产品。”李晓说。
如果采购员拟选择一个并非评价最高的供应商作为采购目标,采购员也必须在系统中说明理由,审批后方能再进入下一个环节。
另外,中石化将200多万个采购产品编制了物资编码,所有物资的市场价格走势、技术参数、数量、金额、库存状况及节约采购资金分析等等信息全部入库,管理层可以迅速查询并追溯数据,减少了总部与分公司间信息不对称的问题。
李晓说,网上采购突出的是交易过程。而资金的结算、支付,物流、质量验收和仓储等后续环节放到ERP系统中,这种执行更符合企业操作实际,“我们当初的想法就是,把整个交易流程都实现电子化,如今这个目标已经达到。”
(编辑:施雅楠)